Администратор

Обязанности:

• Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
• Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
• Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
• Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
• Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
• Распределение поступающей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
• Заказ продукции;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Клиентоориентированность;
• Хорошее знание делового этикета;
• Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00/11-00 до 20-00;
• Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников);
• Корпоративная электронная библиотека;
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей;
• Страхование при выезде за рубеж;
• Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров;
• Льготные условия на продукты Банка;
• Программы признания особых достижений сотрудников;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
• Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.);
• Участие в благотворительных и социально значимых активностях.