Мы — международная торговая компания (импорт/экспорт продуктов питания и FMCG).
Работаем с поставщиками и сетями в Европе, Азии и России, управляем логистикой, складами, продажами и тендерами.
Собственнику и CEO требуется сильный бизнес-ассистент — правая рука, который поможет систематизировать управление компанией и разгрузить операционные задачи.
⸻
🎯 Цель роли
Стать операционной опорой руководителя:
структурировать задачи, контролировать процессы, помогать в аналитике, коммуникациях и ежедневном управлении бизнесом.
⸻
🔥 Что нужно будет делать
Организация работы руководителя
• планирование дня/недели/месяца
• приоритизация задач
• контроль дедлайнов
• напоминания и «дожим» исполнителей
Операционный контроль
• вести трекер задач по подразделениям (логистика, продажи, склад)
• собирать статусы с сотрудников
• контролировать выполнение поручений
• координировать между отделами
Коммуникации
• общение с поставщиками, контрагентами, партнёрами
• переписка, звонки, follow-up
• «пинать» и ускорять процессы
Аналитика и цифры
• Excel / Google Sheets на продвинутом уровне
• сводные таблицы
• отчёты по продажам, складу, логистике
• базовые прогнозы, расчёты маржи, рентабельности
• подготовка таблиц и дашбордов
Дополнительно
• участие в электронных торгах/тендерах
• подготовка документов
• администрирование проектов
• поиск информации, подрядчиков, решений
⸻
🧠 Кого мы ищем
Важно:
• очень коммуникабельный и проактивный человек
• любит порядок и структуру
• умеет «дожимать» людей, но экологично
• не боится цифр
• думает как предприниматель, а не как секретарь
⸻
💪 Требования
• Excel/Google Sheets — продвинутый уровень (обязательно)
• умение работать с таблицами
• финансовая грамотность
• опыт ассистента / операционного менеджера / project manager — будет плюсом
• высокая самоорганизация
• внимательность к деталям
• удалённая работа, полный рабочий день (быть на связи)
Плюсы:
• опыт в торговле / логистике / FMCG
• опыт тендеров/госзакупок
• английский - если есть будет иметь преимущество
⸻
🧬 Личные качества (очень важно)
• системность
• скорость
• ответственность
• умение держать много задач параллельно
• «сделаю и принесу результат», а не «жду указаний»
• не теряется в хаосе
⸻
