Операционный бизнес-ассистент

• О компании

• Я — предприниматель, развивающий несколько направлений:

  • сдача коммерческой недвижимости в аренду
  • бухгалтерская компания
  • инвестиционная деятельность
  • запуск нового проекта — экспертная проверка автомобилей перед покупкой

Цели на 2026–2027:

📌 Бухгалтерская компания — рост до 15 сотрудников к концу 2026 года с выстроенной системой управления и KPI.

📌 Автоэкспертиза — запуск и масштабирование до 5 полноценных точек в 2026–2027 году с последующей упаковкой в франчайзинговую модель.

Мне нужен человек, который станет моей правой рукой в этом росте.

Кого я ищу:

Это не позиция «исполнитель задач».

Мне нужен человек, который:

• умеет структурировать хаос и превращать его в систему
• предлагает решения, а не возвращает вопросы
• думает в категориях «вариант — альтернатива — рекомендация»
• способен работать с несколькими направлениями одновременно
• готов расти до операционного менеджера

• Главная цель роли:

  Экономить мое время и внимание. Превращать задачи в структурированные решения с вариантами, а не возвращаться с вопросами.

  Зона ответственности:

  Операционная часть (70–80%):

• анализировать задачи собственника;

• искать 3–4 подрядчиков по каждой задаче;

• предлагать 2–3 альтернативных решения с плюсами и минусами;

• систематизировать информацию (таблицы, сводки, выводы);

• вести задачи в таск-менеджере, контролировать сроки;

• коммуницировать с подрядчиками и командой;

• готовить краткие отчёты и рекомендации;

• организация встреч , мероприятий и командировок

• покупка билетов, товаров и услуг

• Рекрутинг (20–30%):

• поиск кандидатов по заданному профилю;

• первичный скрининг резюме;

• переписка и созвоны с кандидатами;

• проведение первичных интервью;

• формирование short-list для собственника.

• Что для меня важно (ценности):

• Доброжелательность — спокойное и уважительное общение;

• Честность — умение признавать ошибки и риски;

• Уважение — к руководителю, команде, кандидатам, клиентам и подрадчикам;

• Развитие — самостоятельное обучение;

• Ответственность — результат важнее процесса.

• Обязательные навыки:

• уверенное владение ПК и офисными документами (таблицы, документы);

• опыт работы с таск-менеджерами;

• умение анализировать и структурировать информацию;

• использование ИИ (ChatGPT, Gemini и аналоги) как рабочего инструмента;

• сильные коммуникационные навыки;

• планирование и контроль сроков.

• системность ( мне не нужно напоминать вам о поставленной задаче, вы сами приходите с отчетом в назначенный срок )

!!! Я отдам предпочтение кандидату с навыками в маркетинге и HR.

• Что ты получишь:

• • работу напрямую с собственником
  • участие в масштабировании реального бизнеса
  • влияние на решения и процессы
  • понятные KPI
  • рост до операционного менеджера / операционного директора
  • адекватную коммуникацию без микроменеджмента
  • офис в центре города
  • оплачиваемый отпуск и больничные
  • компенсацию спорта и ДМС
  • уровень дохода — по результатам и уровню ответственности

• Формат работы:

• формат: первое время 5/0 в офисе для погружения, далее — 1-2 дня удаленно;

• загрузка: полная;

• работа напрямую с собственником;

• чёткие KPI и понятные ожидания.

• Эта вакансия НЕ подойдёт, если:

• тебе нужны точные инструкции;

• ты не любишь ответственность;

• ты не готов(а) искать варианты и подрядчиков

• ты хочешь быть «исполнителем задач», а не частью управления

• Как откликнуться:

  В отклике обязательно напиши:

• Почему тебе интересна именно эта роль

• Пример задачи, где ты предложил(а) несколько вариантов решения

• Отклики без этих пунктов не рассматриваются.