Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы), регистрация, распределение, хранение.

• Ведение делопроизводства и документооборота (электронного и бумажного): подготовка, оформление, систематизация, архивирование, контроль подписаний
• Взаимодействие с контрагентами, госорганами и судами по организационным вопросам (запросы, получение документов, уточнение статусов).
• Обеспечение базовой жизнедеятельности офиса (вода, расходники, мелкие закупки/заказы, поддержание порядка)
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

• Опыт работы

• Умение работать с большим объёмом документов и информации, внимательность к деталям и срокам.

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Пунктуальность
• Внимательность

Условия:

• График работы ПН-ПТ с 08:00 до 17:00