ООО "ГосРепорт" - проектная компания из Москвы, которая помогает заказчикам выигрывать государственные тендеры, корректно исполнять контракты и без проблем проходить проверки.
Работаем в сфере государственных мероприятий:
фестивалей, концертов, конгрессно-выставочных проектов и PR-кампаний.
Сейчас мы растём и ищем системного, внимательного специалиста, который возьмёт на себя подготовку смет, технических заданий и отчётности по госконтрактам.
Это НЕ массовая и НЕ потоковая позиция. Это роль человека, который понимает логику заказчика, умеет работать с цифрами и документами, видит риски заранее и делает так, что бы проекты проходили экспертизу, закрывались вовремя и без замечаний.
Задачи
-
Составлять технические задания и сметы для мероприятий по государственным контрактам: рассчитывать стоимость материалов и работ, анализировать рынок, формировать график Ганта, готовить документы для экспертизы.
-
Согласовывать сметы и ТЗ с заказчиками и подрядчиками; вносить корректировки; контролировать минимизацию рисков и соблюдение стоимости контракта.
-
Подготавливать отчёты по контрактам: собирать и систематизировать данные, составлять брифы для проектных команд и фотографов, верстать отчёты, вносить поправки после проверки.
-
При отсутствии сметных задач работать с документами по подрядчикам: проверять договоры, акты, счета, формировать финансовые блоки отчётов, взаимодействовать с заказчиком для корректировок.
-
Соблюдать сроки и стандарты оформления; обеспечивать точность и качество документов.
-
Вести внутреннюю отчётность и предоставлять статусы руководителю.
Какой результат мы ждём
-
ТЗ и сметы соответствуют требованиям экспертизы, проходят согласование без замечаний.
-
Отчёты сданы вовремя, корректны и не требуют дополнительных правок.
-
Документы по подрядчикам полные и правильно оформлены; финансовые блоки составлены своевременно.
-
План работ на месяц выполнен (или перевыполнен), специалист проявляет инициативу, предлагает улучшения.
Что важно в опыте и навыках
-
Высшее образование (экономика, сметное дело, менеджмент, бухгалтерский учёт или смежные дисциплины).
-
Опыт 1–3 года в подготовке смет, ТЗ и отчётности для гос.мероприятий; знание требований 44-ФЗ и процедур госзакупок; опыт взаимодействия с заказчиками АНО «МЭЦ», «МУФ», «Проектный офис Москва» и др. будет плюсом.
-
Уверенный Excel, навыки работы с MS Office, PowerPoint; умение читать чертежи и использовать сметные программы; приветствуется опыт верстки и владение графическими редакторами (Photoshop/Lightroom).
-
Внимательность, ответственность, умение работать удалённо и соблюдать сроки.
-
Инициативность и мотивация на результат; готовность брать дополнительные проекты и увеличивать доход.
-
Навыки коммуникации: способность общаться с заказчиками и подрядчиками, давать обратную связь.
Условия
-
Полностью удалённая работа из любого региона.
-
Трудовой договор, договор ГПХ или ИП по согласованию.
-
5-дневная неделя, гибкий старт (09:00, 10:00 или 11:00), 8-часовой рабочий день; иногда возможны рабочие выходные в связи с проектами - компенсируются и обсуждаются заранее.
-
Испытательный срок 3 месяца; по результатам возможно досрочное повышение до ведущего специалиста и пересмотр оклада.
-
Вилка дохода 90 - 125 тыс. руб. (оклад + KPI); после выполнения плана и подтверждения компетенций рассматривается повышение.
-
28 дней оплачиваемого отпуска после 6 месяцев, компенсация больничных, возможно ДМС, ноутбук (по договоренности после прохождения ИС).
Кому вакансия НЕ подойдёт
-
Тем, кто не готов работать удалённо и самостоятельно планировать время.
-
Людям без опыта работы со сметами/ТЗ или отчётами по гос.мероприятиям.
-
Тем, кто предпочитает стабильный фикс и не ориентирован на результат или увеличение объёма работ.
-
Кандидатам, не готовым уделять внимание деталям, оперативно реагировать на замечания и соблюдать сроки.
-
Людям, для которых зарплата выше 90–100 тыс. без опыта в event-сфере является критерием выбора.
Если коротко, то мы ищем надёжного, вдумчивого специалиста, который понимает ценность точных документов, сроков и репутации.
Если тебе важно делать работу качественно, спокойно и с перспективой роста - мы будем рады отклику.
