Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота. Человека, который понимает, что настоящая эффективность - это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности руководителя:
- управление входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка писем/материалов по поручению руководителя;
- фильтрация звонков, организация коммуникаций и приема посетителей;
- планирование и координация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки);
-организационное обеспечение проведения деловых встреч, переговоров, совещаний, заседаний с участием руководителя, деловых поездок (командировок) руководителя;
- Организация документационного обеспечения деятельности руководителя: организация работы с документами в приемной, включая контроль соблюдения установленных ЛНА норм, регулирующих документационное обеспечение деятельности, сопровождение документов на «подпись».
- Поиск, обработка и использование информации по поручению руководителя.
Ждем кандидата:
- с высшим образованием (желательно гуманитарным, направление «Филология» будет Вашим преимуществом);
- со знаниями правил делового общения, работы с конфиденциальной информацией, организации и ведения делопроизводства;
- умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, с презентационным материалом;
- который умеет структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым;
- понимающего важность конфиденциальности и делового этикета;
- уверенно владеющего деловой перепиской и основными формами отчетности (ведения протоколов деловых встреч и заседаний).
Предлагаем:
- Работу в крупнейшей государственной электроэнергетической компании России;
- Официальное трудоустройство со стабильной "белой" заработной платой;
- Офис в новом собственном здании в центре г. Новосибирска (1 км от м. пл.Ленина);
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пт до 16:00;
- Расширенный социальный пакет, материальная помощь, выплата к отпуску, социальные дни отдыха и др.;
- Корпоративный полис ДМС после испытательного срока (поликлиника, стоматология, госпитализация);
- Страхование от несчастных случаев за счет работодателя;
- Уютный и благоустроенный офис (своя столовая и спортивный зал);
- Интересную корпоративную жизнь: спортивные активности, волонтерские движения, творческие конкурсы, другие мероприятия для сотрудников и их семей.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии, и ждем Ваших откликов!
