Чернорецкий переулок 5
Обязанности:
-
Осуществление хозяйственной деятельности по входному контролю, приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ)
-
Ведение учета и соблюдение правил ведения складских операций, оформление и сдача в срок первичных приходно-расходных документов.
-
Подготовка и участие в инвентаризациях. Контроль остатков ТМЦ, не допущение образования на складе сверхнормативных ТМЦ (далее – «неликвиды»), регулировка процессов поступления ТМЦ на склад в соответствии с потребностями и скоростью реализации.
-
Осуществление выдачи ТМЦ со склада ответственным лицам, назначенным от организационных единиц управления ф-ла Невский ПАО «ТГК-1», в соответствии с утвержденными заявками, нормами и по документам строгой отчетности (накладные, требования-накладные и т.д.).
-
Своевременная обработка и размещение заявок на закупку товаров и предоставление услуг.
-
Анализ и мониторинг рынка сбыта по предоставлению товаров и услуг по выгодным и актуальным предложениям для аппарата управления филиала «Невский»
-
Участие в проведении закупочных процедур и договорной деятельности, подготовка необходимой документации (технические задания, договора товаров / услуг, НМЦ и тд.).
-
Ведение договоров и контроль над их исполнением с целью недопущения образования дебиторской или кредиторской задолженностей по договорам на поставку (приобретение) ТМЦ и оказания услуг. Формирование сводной отчетности по реализации договоров.
-
Управление процессами краткосрочного и долгосрочного планирования, соблюдение выполнения плана по статьям расходов. Участие в формировании бюджета, предоставление своевременное информации.
-
Бесперебойное обеспечение материально-технической базой для функционирования офиса (канцелярские товары, мебель, предметы интерьера, бытовая техника и тд.)
-
Контроль над поддержанием бизнес-центра в чистоте и исправном техническом состоянии.
-
Организация рабочих мест (участие в перепланировках, перестановках, ремонтах и тд.)
-
Взаимодействие с организационными единицами Управления и структурными подразделениями аппарата управления филиала «Невский» ПАО «ТГК-1» по вопросам своей компетенции.
-
Работа в электронной информационной системе по обработке заявок от сотрудников в рамках функционала отдела и своевременная передача информации эксплуатирующим организациям.
Требования:
- Высшее образование.
-
Владение правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе.
-
Знание документооборота. Умение корректно оформлять приходно-расходные документы, предоставлять в бухгалтерию отчетность.
-
Умение эффективно организовывать пространство для хранения ТМЦ, управлять остатками, содержать в надлежащем виде склады и подсобные помещения.
-
Умение работать с документами, применять в своей деятельности внутренние локальные акты компании (Приказы, Положения, инструкции и тд.)
-
Владение организаторскими способностями, умение коммуницировать с сотрудниками, внешними службами и доходчиво доводить информацию.
-
Обладание пространственным мышлением и аналитическими способностями.
-
Стаж работы в должности, связанной с логистикой, планированием, складским учетом, договорной или закупочной деятельностью не менее 3 лет.
- Владение ПК, средствами вычислительной и оргтехники на уровне уверенного пользователя.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;
- Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
- Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
- Индексация заработной платы – ежегодно;
- Совет молодых специалистов;
- ДМС, материальная помощь к отпуску.
- Адрес: переулок Чернорецкий, дом 5, БЦ "Блэкрец Плаза" (минута пешком от м. Площадь А.Невского)
