Помощник директора (подразделение Казань)

Обязанности:

• выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
• деловая переписка;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с договорами предоставления услуг и закупки товаров (согласование новых договоров, контроль исполнения текущих, пролонгация и т.д.);
• контроль своевременной оплаты услуг и товаров (согласование с руководством, заведение в ERP, передача на оплату);
• контроль своевременного предоставления первичной бухгалтерской документации и передача в бухгалтерию;
• взаимодействие с отделами компании: отправка запросов, заявок, сбор и передача информации;
• делопроизводство, ведение документации, подготовка и отправка отчетов;
• взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• работа в стандартных офисных программах, а также в программах «1С: ERP Предприятие», «1С: Документооборот» (СЭД), электронный документооборот Контур Диадок;
• встреча гостей офиса;
• оформление путевых листов;
• сбор заявок на производство продукции (от менеджеров нашей компании и от заказчиков напрямую).

Требования:

• высшее образование;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• личная организованность, ответственность, внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная речь, коммуникативные навыки;

Условия:

• место работы: г. Казань, ул. Николая Ершова, д.35А;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 17.00 ;
• трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией по истечении года работы.