Административный ассистент

Обязанности:

• предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов;
• работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе;
• составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости;
• следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур;
• ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч;
• тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий;
• помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами;
• участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи;
• отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов;
• занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями;
• подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций;
• содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий;
• участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.

Требования:

• Высшее образование.
• 5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях;
• отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы);
• русский язык — родной; хорошее владение английским языком (устно и письменно);
• отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения;
• конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление;
• уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности;
• умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды;
• готовность к командировкам;
• опыт работы в международных организациях будет преимуществом.

Условия:

• Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
• Место работы: Москва, метро Проспект мира.
• Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.