Онлайн-школа английского языка ищет бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет держать в порядке коммуникации, процессы и соцсети.
Что нужно будет делать:
1. Общение с преподавателями школы:
- Составление и контроль расписания
- Решение организационных вопросов
- Напоминания о занятиях и договорённостях
- Подписание договоров с учителями
- Создание рабочих чатов с каждым преподавателем
- Сбор записей занятий после каждого урока
- Ведение учёта уроков по каждому преподавателю
- Анализ работы учителей (переносы, отмены, сложности) и оперативная передача информации руководителю
- Передача преподавателям рекомендаций от основателя школы (1 раз в 2 недели, на основе записей уроков и ИИ)
- Первичное собеседование учителей
2. Общение с учениками школы:
- Подбор и согласование расписания
- Ответы на вопросы, сопровождение и поддержка
- Подписание договоров с учениками
- Ввод учеников в чаты с преподавателями, объяснение правил школы и оплаты
- Сбор обратной связи
- Передача рекомендаций от основателя школы после уроков (после согласования)
-Выставление счетов и контроль оплат
Следить, чтобы все договорённости выполнялись и никто не «терялся».
3. Помощь руководителю (основателю школы):
- Поиск информации и материалов в интернете
- Анализ конкурентов и рынка по запросу
- Работа с искусственным интеллектом (транскрибации, обработка уроков, подготовка материалов по готовым промптам)
- Формирование рекомендаций для учеников от основателя
- Ведение таблиц (учителя, ученики, финансы школы)
- Контроль оплат сервисов (сайт, боты, платформы) и заблаговременное напоминание о продлении
- Подготовка презентаций и материалов (Canva, PowerPoint, CapCut и др.)
- Работа с сайтом: добавление ссылок, обновление информации
- Своевременная подготовка отчётности
Быть связующим звеном между учителями, учениками и руководителем.
4. Ведение соцсетей:
- Instagram, ВК, YouTube, Дзен, Telegram
Публикация постов, reels, сторис
- Решение SMM-задач по запросу
Чего мы ожидаем от кандидата:
- Умение вежливо и грамотно общаться с разными людьми
- Уверенное владение мессенджерами и таблицами (Google Docs, Excel, Word)
- Базовые навыки работы с соцсетями
- Навыки работы с ИИ будут большим плюсом
- Находится на связи в рабочее время, отвечать руководителю
- Выполнять задачи в срок
- Быстрая обучаемость новым программам
Формат работы:
Удалённо
Гибкий график, но важно быть на связи в рабочее время
