Бизнес-ассистент руководителя (личные поручения, управление бизнес-процессами)

Обязанности:

• Тайм-менеджмент и организация рабочего графика руководителя, включая планирование встреч, совещаний, мероприятий и командировок, контроль выполнения поручений.

• Оперативная поддержка в деловой переписке и подготовке деловых документов: составление писем, протоколов, отчетов, фирменных материалов.

• Организация и обеспечение проведения встреч: подготовка материалов, координация участников, контроль выполнения решений, ведение протоколов и отчетность.

• Координация информационных потоков: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль документации и конфиденциальности.

• Поддержка в административных задачах: бронирование гостиниц, оформление виз, организация трансферов, сопровождение посетителей и иностранных партнеров.

• Мониторинг отраслевых источников информации, участие в рейтингах, сбор и анализ данных по запросу руководства.

• Ведение деловой и внутренней коммуникации, контроль документооборота.

Требования:

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
• Грамотный русский язык: письменный и устный.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени.
• Умение работать с деловой документацией, профильной корреспонденцией.
• Опыт организации командировок, встреч и мероприятий.
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки отчетов.
• Владение ПК, MS Office, а также навыками работы с внутренними системами документооборота.
• Желание и готовность разбираться во всех направлениях бизнеса: бухгалтерия, маркетинг, законодательство РФ, ИТ, производство и т.д..
• Высшее образование, опыт работы ассистентом от 3 лет.

Условия:

• Испытательный срок – 3 месяца;
• Полное официальное трудоустройство;
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста.