Личный ассистент (Family office)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Ключевые задачи и миссия:
Стать правой рукой собственника, взяв на себя полную организацию и координацию жизни динамичной семьи с тремя детьми (3, 5 и 11 лет). Ваша главная цель — создать предсказуемость, спокойствие и эффективность. Вы будете выстраивать процессы «с нуля», освобождая время и mental load родителей для стратегических решений и качественного общения с детьми.​​​​​​​​​​​​​​

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Family / личные — до 80% (на первом этапе)/Прочие личные и организационные — до 20% Основной фокус( первый месяц)

• Постепенное выстраивание системы и базовых регламентов;
• Полная организация процессов вокруг детей;
• Контроль мелких, рутинных, несложных, но обязательных задач;
• Полная организация процессов вокруг детей (3 ребенка( 3, 5 и 11 лет);
• Планирование семейных путешествий;
• Координация нянь, тьюторов, водителей;
• Участие в организации переезда и обустройства. Travel support: Составление маршрутов на 5–7 дней;
• Закрытие «окон» и накладок в графиках;
• Участие в организации пространства (квартира / дом / возможный family office);
• Контроль бытовых процессов (уборка, доставки, сервисы).

Требования:

• Релевантный опыт: Опыт работы личным ассистентом / family office assistant, желательно в семьях с 3+ детьми. Обязателен опыт работы в условиях ненормированного графика;
• Программы и знания: таск трекеры,которые помогают систематизировать и улучшать работу( GPT, ИИ инструменты);
• Включенность в задачи семьи;
• Высокий уровень доверия и конфиденциальности;

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 180 000-250 000 руб. на руки;
• Формат работы: гибрид г. Москва, Лефортово.Регулярное офлайн-присутствие по необходимости;
• График работы: ненормированный. Будни — гибкий график. Выходные — на связи. Возможна компенсация выходных в будние дни. Формат «жить по расписанию семьи, а не по расписанию ассистента».

  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн;
  3) СБ или полиграф.