Помощник директора Департамента/Секретарь

ФАУ «РосКапСтрой» - подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду Помощник директора Департамента предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД), распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Координация работы структурных подразделений организации;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Организация исполнения поручений руководителя организации
• и дальнейший их мониторинг (контроль);
• Организация совещаний, подготовка материалов, проверка комплектности, соответствия поручениям Директора;
• Осуществление функций административно-хозяйственного обеспечения;
• Взаимодействие с ФОИВ, организациями, учреждениями;
• Формирование и поддержание благоприятного климата в коллективе;
• Выполнение функций редактора (корректора) исходящей документации (вычитка, юридико-техническое сопровождение);
• Организация командировок, отпусков, рабочих поездок руководителя.

Для успешной работы необходимо:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Профессиональные компетенции: многозадачность, стрессоустойчивость, самодисциплина, внимательность, коммуникабельность, знание правил делового этикета, основ делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, грамотная речь.

Условия:

• Работа в Федеральном автономном учреждении Министерства строительства и ЖКХ РФ;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00. до 18.00, возможен ненормированный рабочий день;
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Возможность профессионального роста и участия в реализации крупных федеральных проектов.

Откликайтесь! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно Вас!!!