Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Секретариат:

• Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
• Оформление пропусков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с логистическими компаниями (отправка и получение грузов)
• Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшен
• Выполнение административных поручений руководства
• Работа с офисной техникой

• Делопроизводство:

• Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов
• Формирование дел и передача их в архив
• Формировать папки на подпись, передавать их подписанту, возвращать коллегам
• Работа с электронным документооборотом (в будущем)
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, вежливость, аккуратность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Знание английского языка не ниже уровня intermediate

Условия:

• Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
• Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
• Оформление согласно законодательства РФ
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь
• Ноутбук