Aдминистратор проекта Отдел сопровождения решений по цифровизации, автоматизации

Обязанности:

• Организация эффективного административного сопровождения проектов;

• Обеспечение координации и управление документацией в периметре проектной команды;

• Контроль писем, поручений Руководителя проекта, контрагентов Общества в рамках проекта, подготовка и отправка официальных писем;

• Организация совещаний в периметре проектной команды, подготовка протоколов;

• Формирование презентационных и отчётных материалов, формирование дорожных карт, согласование в периметре проектной команды и РП;

• Разработка, согласование, актуализация, контроль за исполнением комплексных календарно-сетевых графиков реализации проектов;

• Осуществление подготовки внутренней и внешней отчётности по курируемому проекту;

• Идентификация и анализ ключевых проектных рисков, подготовка реестров рисков;

• Формулирование предложений по управлению рисками и согласование в периметре проектных команд;

• Размещение документов во внутренней системе документооборота;
• Подготовка, оформление и контроль исполнения документов;
• Взаимодействие с сотрудниками по входящим/исходящим документам;
• Разработка регламентных документов;
• Сбор, анализ и обработка исходных данных для загрузки в БД (базы данных)
• Сбор исходных данных для загрузки в БД (базы данных)
• Нормализация информации для БД

Требования:

• Высшее образование по одной или нескольким специальностям: Экономика; Статистика; Бизнес-информатика; Прикладная информатика; Математическое обеспечение и администрирование информационных систем; Механика и математическое моделирование; Прикладная математика и информатика; Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений; Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений

• Подготовка презентационных материалов, представления результатов работы

• Знание и опыт деловой переписки

• MS Office (Excel, Power Point, Word), Офис Р7, Power BI, TrueConf, Tessa, Битрикс24

• Опыт работы с газовыми, газоконденсатными, нефтегазоконденсатными объектами разработки

• Знание языков программирования для автоматизации рутинных процессов

• участие в профильных научно-практических конференциях и семинарах

• публикационная активность

Условия:

режим работы с 9.00-18.00, пятница до 16.45;

- полис ДМС после испытательного срока;

- матпомощь к отпуску в размере 1 оклада 1 раз в год;

- индексация оплаты труда;

- собственная столовая;

- профсоюзная организация;

- возможность повышения квалификации и профессионального обучения по программам обучения ПАО «Газпром», связанным с интеллектуальной собственностью;

- работа в центре города с видом на набережную.