Главный специалист / Главный эксперт Центр разработки и эксплуатации месторождений Пуровского района

Обязанности:

• Сопровождение полного цикла договорной деятельности: подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки и счетов.

• Подготовка договорной документации Центра, в т.ч. технических заданий, смет, календарных планов и коммерческих предложений.

• Систематизированное хранение и актуализация данных по договорам Центра.

• Своевременное обеспечение актирования услуг по договорам Центра.

• Организация и ведение электронного документооборота (в т.ч. работа в АСЭД).

• Обеспечение приема, регистрации и контроля исполнения входящих документов: служебных записок, приказов и распоряжений.

• Контроль готовности материалов, комплектация и организация отправки/передачи документов с контролем возврата подписанных экземпляров.

• Отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам и своевременная передача документов на исполнение в подразделения.

• Сопровождение производственной программы Центра, в т.ч. контроль финансов.

• Формирование и контроль (в т.ч. проект/факт) планов по командировкам и отпускам.

• Свод информации и систематизированное хранение данных по кадровому направлению: списки по обучению, конференциям, статьям, патентам и награждениям.

• Подготовка внутренних служебных записок по запросам управления по работе с персоналом, планово-экономического управления и смежных подразделений.

• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.

• Конфиденциальное делопроизводство.

• Сбор и систематизация материалов в области финансов и кадровой деятельности по Направлению курирующего ЗГД.

Требования:

• Высшее (предпочтительно экономика, менеджмент и т.п.).

• Наличие опыта работ в нефтегазовой отрасли.

• Знание Excel, Word, Power Point или аналоги.

• Желательны навыки работы в Битрикс24 или аналоги; 1С, в т.ч. 1С: Зарплата и управление персоналом.

• Опыт работы 1-3 года.

• Навыки работы с большим объемом документов, взаимодействия с большим количеством участников процесса, работы с договорной документацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Белая заработная плата, премирование.

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные сб, вс.

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Новочеркасская.

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

• Временная ставка (на период отпуска по уходу за ребенком).