Обязанности:
1. Систематизация бумажного документооборота, формирование архива.
2. Ведение и актуализация данных по реестру договоров (покупатели, поставщики) в CRM и 1С.
3. Ведение первичной документации: контроль наличия и правильного оформления документов:
- рассылка эл. писем клиентам на предоставление оригиналов, общение с клиентами по долгам по документам; внесение комментариев о получении документов в 1С и CRM
4. Ввод закрывающих документов закупки в базу 1С.
5. Работа с электронным документооборотом.
6. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
7. Работа с базой 1С: по задачам «Контрагенты», «Контактные данные», «Партнеры-клиенты» по корректному внесению данных клиентов в 1С.
9.Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Знание 1С 8.3 (версия 11.4) Управление торговлей!
Хорошее знание MS Office (важно Excel: ВПР, сводные таблицы).
Внимательность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.
Знание правил стандартов оформления первичной документации.
Условия:
График работы 5/2 с 9:-00 до 18:00 час. З/П: оклад. Выплаты з/п 2 раза в месяц (задержек нет). Оформление согласно ТК. Офис находится на Юго-Западе Москвы, между метро Коньково- Юго-Западная - Тропарево.
