з/п не указана
Махачкала
От 1 года до 3 лет
Adele School — онлайн-гимназия, предлагающая качественное образование в современном онлайн-формате. Мы выстраиваем прозрачные процессы поступления и внимательно сопровождаем семьи на всех этапах взаимодействия со школой.
В связи с развитием проекта мы ищем Cекретаря приёмной комиссии который будет координировать работу менеджеров и обеспечивать порядок во всех процессах приёмной комиссии.
Обязанности:
- Контроль работы менеджеров приёмной комиссии в смене
- Ведение и контроль учёта контингента: зачисления, отчисления, оплаты, статусы (иностранец, многодетная семья, источник лида)
- Организация выставления счетов клиентам (с 25 числа текущего месяца по 5 число следующего) и контроль их сбора совместно с менеджерами
- Разбор обращений родителей, включая сложные и нестандартные ситуации
- Обучение и адаптация менеджеров, фактическое руководство отделом
- Ведение таблиц: сверки, отчёты, статистика по входящему потоку
- Проверка корректности заполнения анкет, договоров, заявлений
- Сбор и передача данных в смежные отделы (учебная часть, бухгалтерия, кураторы)
- Подготовка списков на отчисление
- Исполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы в образовательной сфере или в административных / документационных процессах
- Понимание образовательной сферы и готовность быстро погружаться в процессы
- Умение работать с большим объёмом информации и держать процессы под контролем
- Отличные навыки деловой переписки
- Уверенный пользователь ПК, опыт работы с таблицей и CRM
Условия:
- Удалённая работа
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (МСК), суббота и воскресенье выходные
- Работа в развивающейся онлайн-гимназии с вовлечённой и профессиональной командой
- Возможности профессионального роста
