от 55000 до 90000 RUR
Москва
улица Бочкова 4
улица Бочкова 4
не требуется
Обязанности:
- Работа с СЭДД и платформой обратной связи (ПОС).
- Учёт, систематизация, архивирование и хранение документов.
- Обеспечение безопасности данных.
- Использование AI-инструментов, в т.ч. GenAI, для автоматизации рабочих процессов, упрощения и ускорения подготовки документов, подготовки аналитических материалов и информации, оценки показателей эффективности правовых подразделений, подготовки отчётов и т.д.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Анализ деятельности правового управления центрального аппарата и сети подведомственных учреждений. Помощь руководителю в выстраивании и отладке (debugging) рабочих процессов.
- Выявление и предупреждение потенциальных трудностей до того, как они обострятся и выйдут из под контроля.
- Подготовка и оформление писем, служебных записок, кратких справок, докладов, приказов, распоряжений, протоколов.
- Разработка и актуализация положений, должностных инструкций и регламентов правовых подразделений по заданным критериям (в ограниченном количестве: имеется почти полный пакет, необходимо его актуализировать, доработать).
- Проверка, подготовка и оформление доверенностей, договоров, контрактов, соглашений и иных документов (в ограниченном количестве: имеется почти полный пакет, необходимо его актуализировать, доработать).
- Управление календарём руководителя правовой службы: планирование и организация рабочих встреч, напоминания, координация мероприятий и т.д.
- Организация деловых мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов, автопротоколирование голосовой речи.
- Координация работы сотрудников правовых подразделений по поручениям руководства.
- Организация и оформление нечастых поездок руководителя (билеты, гостиницы, отчёты).
- Выполнение бытовых поручений руководителя (ограниченно).
- Помощь руководителю в поиске и подборе сотрудников (по отлаженной методике; совершенствование, актуализация методики).
- Ведение одного – двух судебных дел (для кандидатов-юристов; по желанию; для расширения профессионального кругозора и профессионального развития).
- Конкретный полный функционал обсуждается индивидуально на собеседовании.
- Носить руководителю чай/кофе, быть на связи 24/7/365, выступать в роли стандартного секретаря необходимости нет.
- Необходим сотрудник-напарник/напарница с структурированным (структурным) мышлением (способностью организовывать информацию, понимать её взаимосвязи и видеть целостную картину), иметь талант или(и) выработанный навык грамотно задавать вопросы. Чтобы формулировать ИИ чёткие продуктивные запросы-вопросы для достижения заданных целей.
Требования:
- Целостное, системное, аналитическое, критическое, структурное, диалектическое мышление.
- Приоритет кандидатам - операционным менеджерам, Head of BPM, бизнес-аналитикам, финансовым менеджерам, помощникам руководителей, секретарям с опытом работы в IT-компании, ТНК, ТНБ, современном банке, у крупного финансового индивида и т.п., желающим большей свободы, самостоятельности и независимости, интересующимся трудом организатора-администратора.
- Оконченное высшее образование (экономика/финансы/управление предприятием/техническая специальность/государственное и муниципальное управление/международные отношения/юриспруденция) (бакалавриат и выше) (рассматриваем кандидатов, обучающихся в магистратуре по индивидуальным графикам).
- Инициативность, стремление регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, в т.ч. в области изучения и применения AI и генеративного ИИ.
- Умение видеть и понимать разницу между федеральным органом государственной власти и коммерческими фирмами (компаниями).
- Умение прогнозировать результаты своих поступков.
- Держать слово, соблюдать все договорённости, достигнутые на собеседовании.
- Готовность признавать ошибки, исправлять их и учиться на них.
- Желание и способность трудиться самостоятельно.
- Высокий уровень организованности, самодисциплины и самоконтроля.
- Отсутствие медицинских противопоказаний к работе.
- На собеседовании при себе необходимо иметь паспорт, краткую биографию, диплом о высшем образовании (копию) и вкладыш к нему (копию).
- Владение ПК, оргтехникой, почтовыми программами, ОС "Windows", "Word", "Excel", СПС "КонсультантПлюс", Интернет, и т.д.
- Владение AI-инструментами (как преимущество).
Условия:
- Свобода в действиях.
- Интересные разноплановые задачи.
- Возможность экспериментировать с ИИ.
- Доступное для диалога руководство.
- Гарантированная возможность карьерного и (или) зарплатного роста.
- Выезд за границу по данной должности не ограничен.
- Заработная плата определяется по результатам собеседования, исходя из Ваших уровня и качества образования, квалификации, опыта работы, личных и деловых качеств, функциональных (должностных) обязанностей. Для кандидатов без опыта/с минимальным опытом взаимодействия с ИИ заработная плата от 70000 рублей. Размер заработной платы зависит не от Вашего возраста и стажа Вашей работы, а от того, что Вы умеете, чему готовы научиться и какой уровень ответственности готовы на себя принять.
- Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца.
- Место расположения работы: 5 мин. пешком от м. Алексеевская.
- График работы: пн – чт с 9:00 до 18:00 час., пт - с 9:00 до 16:45 час., перерыв на обед - с 12:15 до 13:00 час.
- Административное здание с хорошим ремонтом и своим кафе.
- Хорошее материально-техническое обеспечение.
- Своя простая и удобная в пользовании СЭДД.
- Бесплатный проезд по служебным делам, в т.ч. на служебном автомобиле с водителем.
- Периодическое бесплатное обучение с выдачей соответствующих подтверждающих документов о повышении квалификации и пройденных учебных курсах.
- Участие в различных внутриведомственных спортивных соревнованиях.
- Бесплатные путёвки в ведомственный санаторий сотрудникам и членам их семей.