Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование деловых встреч и совещаний.
• Организация приёма посетителей.
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники.

Требования:​​​​​​​

• основные программы MS Office (от Word и Excel до Power Point)
• документоведение
• этикет делового общения
• правила деловой переписки
• основы политики конфиденциальности, принципы защиты личной информации.
• желателен опыт работы от года.