Главный специалист (отдел ахо)

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 С 9 ДО 18;
• Место работы: около 3 месяцев работа в БЦ Марвел Седова 11 к2. В мае-апреле будет переезд в БЦ Русские Самоцветы пл. Карла Фаберже
• ДМС после испытательного срока;
• Премирование в декабре.

Обязанности:

• Подготовка и ведение бюджетов накладных расходов ЦФО АХО.

1. Планирование, ежемесячное исполнение, анализ – внутренняя форма отдела;
2. Формирование и направление бюджетов на согласование в 1С 1Бит руководителю ЦФО 2-го уровня.

• Организация рабочих мест.

1. Взаимодействие с руководителями подразделений и кадровой службой в части заблаговременного получения сведений о приеме на работу новых сотрудников в офис;
2. Организация оборудованных рабочих мест сотрудникам, комплектация помещений необходимой мебелью и пр. ТМЦ;
3. Участие в приемке в аренду новых помещений, парковочных мест.
4. Учет арендуемых объектов и арендуемых площадей. Страхование ответственности Арендатора;
5. Планирование офисного пространства, зон отдыха, приема пищи;
6. Организация внутренних переездов подразделений;
7. Обеспечение работоспособности бытового офисного оборудования;

• Оформление планов рассадки сотрудников подразделений, их актуализация. Снабжение товарами и услугами.

1. Закупка в офис необходимой мебели и пр. ТМЦ;
2. Обеспечение сотрудников необходимыми рабочими материалами (в т.ч. канцелярские товары), сопутствующими товарами, питьевой водой;
3. Контроль работы службы клининга в арендуемых помещениях;
4. Организация пропускного режима сотрудникам.
5. Ведение электронного журнала учета выдачи и замены пропусков сотрудникам.
6. Направление Арендодателю заявок на оформление пропусков, заезд транспорта;
7. Своевременные согласование и оплата счетов по договорам (особенно АРЕНДА), контроль оплаты;
8. Заявки на Комус от сотрудников - их прием первые 5 рабочих дней месяца, далее согласование этих заявок, счетов к заявкам, прием адресных поставок;
9. Проведение мероприятий по дезинфекции, дезинсекции, дератизации, санитарной обработки помещений и имущества;
10. Проведение мероприятий по пожарной безопасности в офисных помещениях;
11. Организация исполнения технических заявок сотрудником подсобных работ.
12. Контроль выполнения работ, поставки материалов.

• Делопроизводство АХО.

1. Взаимодействие с подрядчиками, заключение договоров на поставки и услуги по профилю подразделения.
2. Организация подписания/заключения договоров, соглашений и пр. документов в области АХО;
3. Оформление СЗ и исходящих писем от подразделения;
4. Своевременные согласование и оплата счетов;
5. Оформление и контроль задач на полученную первичную документацию от поставщиков товаров и услуг, согласно деятельности, подписание и передача закрывающих документов от поставщиков в бухгалтерию, контроль кредиторской задолженности с поставщиками.

• Учет офисных ТМЦ.

1. Учет и инвентаризация ТМЦ;
2. Списание и утилизация не пригодных для дальнейшего использования ТМЦ;
3. Оформление документов на передачу ТМЦ.

Требования:

• Опыт работы специалистом ахо от 3х лет
• Опытный пользователь ПК, знание 1 С