Ассистент проекта (Новомосковск, Тульская область)

В связи с расширением команды (Технический заказчик) приглашаем специалиста на должность Ассистент проекта

Обязанности:

• Организация/ведение системы документооборота, включая структуру хранения и наименования документации
• Получение и отправка корреспонденции
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции. Отслеживание статуса и сроков подготовки ответов
• Ведение базы данных (архива) документации по проекту (корреспонденция, протоколы совещаний, договоры, акты, счета, стадии ПД, РД, ИД)
• Организация и протоколирование совещаний
• Подготовка отчетов, справок, презентационных материалов, писем и пр. документации
• Сбор и свод информации от разных участников и подготовка по ним общих документов
• Своевременное информирование сотрудников и передача им информации
• Обеспечение функционирования офиса на стройплощадке (своевременный заказ спецодежды, канцтоваров и прочее)

Требования:

• Высшее образование
• Понимание принципов разработки проектной и рабочей документации;
• Опыт работы на позиции помощника ГИПа/ координатора проекта/администратора проекта;
• Знание и опыт работы в AutoCad, MS Office, хорошее знание Excel;
• Приветствуется знание Navisworks
• Знание и опыт работы с MS Project или других аналогичных программ будет плюсом;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и последовательно излагать свои мысли;
• Хорошие коммуникативные и организаторские способности, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: строительная площадка на острове Русский
• Оформление по ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы
• Интересный проект
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив