Секретарь по тендерам и договорной работе с ЭДО

Компания ООО "Роза Хутор" ищет в команду Секретаря Тендерной комиссии с совмещением функций специалиста по электронному документообороту (ЭДО). Ищем ответственного и внимательного профессионала, готового обеспечить организационную поддержку тендерных процедур и качественную работу с системой электронного документооборота Контур.Диадок и 1С-СЭД.

Обязанности:

Вести электронный документооборот через Контур Диадок и 1С-СЭД
Обрабатывать документы, обмениваться с контрагентами и контролировать их выполнение.
Готовить материалы и приглашения для тендерных процедур,
Организовывать заседания тендерной комиссии: составлять порядок дня, вести протоколы;
Проверять и оформлять документы по закупкам, вести реестры закупок.

• Обеспечение своевременного и корректного размещения и получения электронных документов в системе ЭДО (Контур Диадок и 1С-СЭД).
• Ведение документооборота и обмен электронными заявками, счетами, актами с контрагентами;
• Подготовка материалов и приглашений для тендерных процедур;
• Организация заседания тендерной комиссии: составлять порядок дня, вести протоколы;
• Подготовка протоколов, ведение реестров и отслеживание статусов закупочных процедур;
• Контроль за подписанием документов и взаимодействие с технической поддержкой Диадок;
• Обеспечение правильного оформления и хранения документов по закупкам;
• Ведение внутренних реестров, обеспечение соблюдения регламентов по ЭДО и закупкам.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Логистика, Инженерный)

• Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров (счет/счет-фактура/акт/УПД/КС2, КС3 и пр.) и опыт закупок в коммерческой компании;

• Знание основных принципов работы электронного документооборота;

• Навыки ведения деловой переписки и документооборота;

• Знание принципов работы в 1С СЭД и практический опыт работы в системе Диадок будет преимуществом;

• Знание особенностей договорных отношений в организациях;

• Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, грамотная деловая переписка.

Условия:

• Работа на курорте "Роза Хутор";
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Иногородним жилье не предоставляется.