Горнолыжный курорт Роза Хутор
Компания ООО "Роза Хутор" ищет в команду Секретаря Тендерной комиссии с совмещением функций специалиста по электронному документообороту (ЭДО). Ищем ответственного и внимательного профессионала, готового обеспечить организационную поддержку тендерных процедур и качественную работу с системой электронного документооборота Контур.Диадок и 1С-СЭД.
Обязанности:
- Ведение реестра и календаря закупок;
- Подготовка и оформление документов для заседаний тендерной комиссии;
- Организация и проведение заседаний, подготовка протоколов;
- Рассылка приглашений участникам тендеров и контроль сроков;
- Проверка комплектности и правильности документов участников;
- Архивирование и хранение тендерной документации;
- Взаимодействие с внутренними отделами для согласования и утверждения документов;
- Обеспечение обмена электронными документами и взаимодействия с контрагентами через систему Контур.Диадок;
- Подготовка, подпись и отправка документов (счета, договоры, акты, ИНН, ЕГРЮЛ и т.п.); Следить за статусом отправленных документов и контроль их прохождения внезависимо от сторон;
- Взаимодействие с системой 1С для автоматизированной работы с ЭДО;
- Контроль своевременности и корректности подписания документов всеми участниками;
- Ведение реестра электронных документов и журналов учета;
- Участие в формировании внутренних нормативных актов и инструкций по работе с ЭДО - Взаимодействие с технической поддержкой систем при возникновении проблем;
- Обеспечение соответствия корпоративным требованиям и законодательству по электронному документообороту.
Требования:
-
Высшее образование (предпочтительно Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Логистика, Инженерный)
-
Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров (счет/счет-фактура/акт/УПД/КС2, КС3 и пр.) и опыт закупок в коммерческой компании, работа с тендерами;
-
Опыт работы с тендерами;
-
Знание основных принципов работы электронного документооборота;
-
Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
-
Знание принципов работы в 1С СЭД и практический опыт работы в системе Диадок будет преимуществом;
-
Знание особенностей договорных отношений в организациях;
-
Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, грамотная деловая переписка.
Условия:
- Работа на курорте "Роза Хутор";
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
- Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
- Иногородним жилье не предоставляется.
