Архивариус

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• организация приема и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли:
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• ведение договорной работы, администрирование, сопровождение договоров;
• обработка и отправка корреспонденции.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость;
• грамотная устная и письменная речь;
• базовые знания работы ПК (MS Word, MS Excel, Outlook);
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации и быстром темпе;
• стрессоустойчивость;
• организованность, ответственность, соблюдение норм деловой этики.

Условия:

— Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии
— Добровольное медицинское страхование за счет средств работодателя
— Добровольное страхование от несчастных случаев 24/7
— Санаторно-курортное оздоровление работников и детей работников
— Корпоративная пенсия
— Стабильная выплата заработной платы
— Экскурсионные поездки от профсоюза работникам и членам семьи работников
— Материальная помощь к отпуску
— Возможность карьерного и профессионального роста