Бизнес-ассистент коммерческого директора

Приглашаем Вас в команду на вакансию Бизнес-ассистент Директора по стратегическим проектам.

• Административная поддержка руководителя;
• Ведение документооборота проекта: поддержание административных сервисов, проверка документации, контроль за ходом согласования отчетных документов;
• Координация взаимодействия между подразделениями компании участвующими в проектах
• Оформление договоров и дополнительных соглашений, управление контрактными обязательствами компании в рамках проекта;
• Организация встреч, подготовка и согласование протоколов встреч;
• Ведение деловой переписки, в том числе с зарубежными партнерами;
• Сбор данных и подготовка отчетности по проекту;
• Оформление технической документации;
• Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров;
• Работа во внутренних информационных системах и базах компании;
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками;
• Сопровождение контрактов: анализ, подготовка документации для участия в конкурсах 44 и 223 ФЗ, обеспечение кросс функционального взаимодействия;
• Участие во внутренних проектах компании.

Требования:

• Опыт работы в роли менеджера по проекту, администратора проекта, руководитель проекта, бизнес-ассистента руководителя от 1 года

• Высшее образование ( желательно техническое, экономическое)

  Знание основ проектного менеджмента;

  Знание основ делопроизводства;

  Грамотная устная и письменная речь;

  Опыт ведения официальной деловой переписки;

  Уверенный пользователь ПК .

  Экспертный уровень MS Office, уверенное знание Word, Excel;

  Обязательно : Знание английского языка не ниже С1

• Системное мышление, клиентоориентированность, ответственность, инициативность, развитые коммуникационные навыки

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Оклад + премия за успешно завершенные проекты
• Обучение за счет компании, корпоративная библиотека "Литрес"
• Страхование (от несчастных случаев, ДМС)
• Корпоративное такси и сотовая связь
• Активная корпоративная жизнь.
• Место работы БЦ " Основа " Маяковского 25 а