Специалист сектора обеспечения электрозарядных станций (административный персонал)

Обязанности:

- подготовка документов для осуществления закупок товаров (работ, оказания услуг)
в рамках компетенции Сектора, включая разработку технического задания, формирование расчета и обоснования НМЦК и иных документов согласно 44-ФЗ;

- подготовка плана-графика закупок и обоснование плана-графика закупок на очередной финансовый год и период последующих двух лет;

- осуществление контроля по исполнению заключенных контрактов/договоров;

- осуществление контроля за осуществлением полномочий по претензионной работе;

- участие во взаимодействии с поставщиками элементов и подсистем ЭЗС, а также с организациями, занимающимися обслуживанием ЭЗС по государственному контракту (при наличии);

- тщательный контроль качества оформления служебных документов;

- соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства;

- участие в разработке и проведении мероприятий по обеспечению надлежащего функционирования ЭЗС.

Требования:

- образование – не ниже среднего специального;

- знание принципов координации взаимодействия с исполнительными органами государственной власти: сбор и анализ данных, составление инициативных писем, контроль сроков;

- выполнение функций помощника руководителя (протоколы, подготовка информации
к совещаниям, подготовка презентаций и справок);

- подготовка аналитики и статистики по направлению деятельности;

- делопроизводство по входящим документам в системе ЕСЭДД (отчеты, протоколы, обращения граждан, входящие письма) – контроль сроков, взаимодействие
с исполнителями из других структурных подразделений, контроль результата;

- подготовка проектов ответов на обращения граждан;

- отчеты по основным направлениям деятельности;

- ведение делопроизводства руководителя в ЕСЭДД.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• стабильная заработная плата (оклад+премия);
• график работы пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);

• единовременная выплата к ежегодному отпуску;

• дополнительные дни к отпуску;

• офис в центре города .