Администратор бизнес-центра

В современный бизнес-центр класса А+ — требуется администратор на лобби

Основные задачи:

• Встреча и первичное сопровождение гостей и посетителей бизнес-центра.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, фильтрация коммуникаций, информирование сотрудников и арендаторов.
• Прием, регистрация, сортировка и распределение входящей/исходящей корреспонденции и курьерских отправлений.
• Организация пропускного режима: регистрация посетителей, оформление и выдача временных пропусков в программе Visitor Control.
• Ведение и актуализация базы данных арендаторов; координация процессов их заезда и выезда.
• Консультирование сотрудников и посетителей по вопросам функционирования бизнес-центра.
• Бронирование переговорных комнат и контроль за их техническим состоянием и чистотой.
• Взаимодействие с эксплуатационной службой, службой безопасности, клинингом и арендаторами;
• Обеспечение бесперебойного документооборота между арендаторами и управляющей компанией.
• Закупка и пополнение запасов канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов для общих зон.
• Проверка состояния кухонь в общих зонах и пополнение наличия расходных материалов
• Решение текущих вопросов и нестандартных ситуаций, работа с обращениями арендаторов.

Требования:

• Обязательно: Опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.
• Самостоятельность, инициативность и высокая ответственность
• Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Соблюдение делового стиля одежды.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Желателен опыт работы с системами контроля доступа (например, Visitor Control или аналоги).

• Условия:

• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата.
• Заработная плата: 85 000 рублей на руки.
• Для кандидатов, успешно прошедших собеседование, обязательным условием трудоустройства является прохождение проверки на полиграфе.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (5-е и 20-е число).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в статусном бизнес-центре в шаговой доступности от метро.