Секретарь

Обязанности:

Организация документооборота (Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка исходящих документов, внутренних документов

Контроль сроков исполнения документов, приказов и распоряжений

Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления

Организация и координация встреч руководителя (сбор информации, оповещение участников,

Прием и распределение телефонных звонков

Прием посетителей

Организация совещаний, встреч в запланированные сроки

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки работы с системой электронного документооборота (ЭДО)
• Умение работать с большим объемом информации и документов (хорошая память)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение находить общий язык с разными людьми
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Координация взаимодействия подразделений внутри организации

Условия: