Специалист по протоколу и организационному сопровождению

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

1. Система контроля поручений:

• Разработка и внедрение (с нуля или оптимизация) единой системы учёта, контроля и движения поручений (в среде Bitrix24 или аналогах).

• Обеспечение полного цикла: от фиксации на совещании до исполнения и отчётности. Исключение потерь задач и дублирования.

• Мониторинг сроков, подготовка аналитических справок о ходе исполнения
  2. Организационно-протокольное сопровождение:

• Полная подготовка материалов (тезисы, презентации, доклады) для совещаний, встреч, публичных выступлений председателя и дирекции.
• Организационное и содержательное обеспечение деловых переговоров, встреч, брифингов (включая погружение в повестку).
• Соблюдение и применение протокольных норм в работе с внешними аудиториями (государственные органы, партнёры, НКО).

3. Аналитика и документооборот:

• Подготовка стратегических презентаций, нарративных отчётов, impact-историй для различных стейкхолдеров (Правительство, партнёры, СМИ).
• Работа с первоисточниками, анализ информации, формулировка выводов.
• Наведение порядка в документообороте, связанном с деятельностью руководства.

Требования:

• Не менее 3 лет работы в федеральных органах государственной власти или в крупных госкорпорациях на протокольных, организационных или аналитических позициях;
• владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — уровень «золотого» пользователя). Опыт работы с системами электронного документооборота (Directum), системами управления задачами (Bitrix24);
• Отличное знание принципов работы и внутренней культуры федеральных органов власти. Умение писать официальные тексты, аналитические записки и протокольные документы. Системное мышление;

• Системный аналитик с протокольным опытом, а не просто исполнитель.

• Коммуникабельность и дипломатичность — ключевой навык для работы с занятым руководством, скептичными экспертами и внешними партнёрами.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.