Специалист отдела организационного и документационного сопровождения

Обязанности:

• Взаимодействие с представителями Университета, молодежными предпринимательскими сообществами и органами власти;
• Ведение документации по проектам (приказы, служебные записки, письма, договоры и другое);
• Организация документооборота отдела в соответствии с требованиями ГОСТ и внутренних регламентов;
• Мониторинг выполнения задач по проектам, контроль ключевых показателей;
• Взаимодействие с партнерами, экспертами и контрагентами, поддержка коммуникаций;
• Участие в профориентационных мероприятиях Центра, а также в мероприятиях, направленных на развитие молодежного предпринимательства;
• Документационная организация проведения закупок;
• Подготовка отчетных документов по проектам Центра;
• Помощь в подборе персонала и трудоустройстве, погружение новых сотрудников в процессы;
• Организация работы в СЭД «Directum».

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в образовательных организациях высшего образования не менее 2 лет;
• Знание действующего законодательства в сфере образования РФ;
• Знание иностранного языка (английский) на уровне А1;
• Опытный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, Microsoft PowerPoint, 1С – Университет).

Условия:

• Командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Интересные амбициозные проекты и нестандартные задачи;

• Работа на территории работодателя: г. Москва, Рязанский проспект м. Выхино (5 минут пешком);

• График работы: по согласованию;

• Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;

• Выплаты заработной платы дважды в месяц;

• Скидки на посещение бассейна ГУУ, на обучение в автошколе ГУУ.