Специалист по внешнему взаимодействию и информационному сопровождению

Обязанности:

• Планирование, подготовка и организация мероприятий Центра в очном и онлайн-форматах (конференции, форумы, конкурсы, олимпиады, хакатоны и т.д.);
• Административное сопровождение мероприятий на всех этапах - от подготовки до подведения итогов;
• Взаимодействие с представителями университетов, студенческими сообществами, спикерами по вопросам организации мероприятий Центра;
• Разработка и оформление программ мероприятий, презентационных, информационных и раздаточных материалов;
• Ведение внутренней документации (отчеты, сметы, аналитические справки, протоколы, акты, приказы, заявки, сводные таблицы);
• Продвижение мероприятий через социальные сети и партнерские каналы;
• Участие в формировании единого календарного плана мероприятий Центра и контроль сроков его исполнения;
• Мониторинг, анализ и оценка результатов проведенных мероприятий;
• Взаимодействие с другими подразделениями Центра (аналитическим, информационным, партнерским) для комплексной реализации проектов;
• Формирование и ведение архива проектных материалов, фото- и видеоматериалов по итогам проведенных мероприятий.
• Подготовка итоговой отчетности по завершении мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется);
• Опыт организации мероприятий (конференции, форумы, мастер-классы, хакатоны) от 1 года;
• Знание основ законодательства Российской Федерации в сфере образования и понимание современных тенденций в области молодежного предпринимательства;
• Знание английского языка на уровне B1 (приветствуется);
• Опытный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, Trello/Asana, 1С — Университет — будет преимуществом).

Условия:

• Командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Интересные амбициозные проекты и нестандартные задачи;

• Работа на территории работодателя: г. Москва, Рязанский проспект м. Выхино (5 минут пешком);

• График работы: по согласованию;

• Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;

• Выплаты заработной платы дважды в месяц;

• Скидки на посещение бассейна ГУУ, на обучение в автошколе ГУУ.