Архивариус / Документовед

Обязанности Архивариуса отдела организации делопроизводства и контроля:

• знание технологии АРХИВНОГО переплета;
• организация постоянного и временного хранения документов учреждения;
• участие в разработке номенклатуры дел учреждения и проверке номенклатур дел структурных подразделений;
• взаимодействие с ЦГА СПб;
• составление архивных описей дел документов учреждения постоянного и временного хранения;
• экспертиза ценности документов и выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения;
• подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и контроль отчетной документации;
• Ведение документооборота учреждения (обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, составление и редактирование деловых писем).
• Требования:
• ЗНАНИЕ АРХИВНЫХ нормативных актов ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Образование: высшее (можно неоконченное высшее)
• Обязательно: отличное знание ПК, программ Word, Excel
• Обязательно: стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в многозадачном процессе с расстановкой приоритетов
• Системный подход к организации своей деятельности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Знание делового этикета и ведения деловой переписки

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт - с 9.00 до 17.00 ч, суббота, воскресенье – выходные дни)
• Оформление с первого дня трудоустройства
• Официальная заработная плата и своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на карту)
• Комфортный, современный офис в 5 минутах от ст. м. "Парк победы"/15 мин от ст.м. "Московская"
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и др.)