Координатор онлайн-мероприятий

Обязанности:

• Вести календарь мероприятий, договариваться со спикерами и готовить их к выступлениям.
• Настраивать онлайн-комнаты, собирать вопросы от аудитории, сопровождать эфиры.
• После мероприятий — собирать обратную связь, передавать записи на обработку и рассылать участникам.
• Настраивать цепочки писем и ботов мероприятия и промо-проектов.
• Готовить материалы ко встречам: презентации, повестки, сопроводительные документы.
• Составлять технические задания на разработку промо-материалов (баннеры, лендинги, рекламные креативы).

Требования:

• Образование: не ниже среднего специального / высшего (возможно обучение в вузе).
• Опыт в организации мероприятий, онлайн-проектов, образовательных программ или административной координации будет преимуществом, но не обязателен.
• Умение одновременно вести несколько параллельных задач и процессов без потери деталей.
• Навыки деловой коммуникации: умение договариваться со спикерами, партнёрами и коллегами.
• Техническая грамотность и готовность быстро осваивать новые сервисы и инструменты.
• Опыт работы или готовность работать с платформами: Контур.Толк, Pruffme, BotHelp, Unisender.
• Понимание базовой логики автоматизаций и рассылок (или желание разобраться в этом направлении).
• Уверенное владение ПК и онлайн-сервисами.
• Высокая организованность и ответственность.
• Аккуратность, внимательность к деталям и соблюдению сроков.
• Инициативность и интерес к задачам в сфере организации мероприятий.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Возможность совмещать работу с учебой (при условии соблюдения сроков и ответственности за результат).
• Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.

В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).