Делопроизводитель

Ты любишь, когда всё на своих местах, а документы не теряются в хаосе? Хочешь быть тем, кто держит офис в идеальном рабочем состоянии и помогает команде работать эффективнее? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и контроль делопроизводства (оформление входящей/исходящей документации, учет документов, хранение и архивирование);
• Ведение электронного документооборота (настройка и поддержание электронного архива, маршрутизация документов, контроль сроков исполнения);
• Подготовка и сопровождение служебной переписки, протоколов собраний, приказов и распоряжений;
• Планирование и контроль хозяйственного обслуживания офиса и служебных помещений (клининг, ремонт, санитарно-технические мероприятия);
• Закупка и учёт хозяйственных материалов, управление имуществом и материально-техническим обеспечением (составление потребности, поиск поставщиков, контроль поставок, учет расходов);
• Управление имуществом и материально-техническим обеспечением (учет, инвентаризация, выдача и возврат материальных ценностей);
• Поддержка процессов сервисного обслуживания (внутреннее обслуживание, обработка заявок);
• Взаимодействие с провайдерами (по доставке сотрудников, организации питания и т.д.);
• Контроль документооборота по услугам и контрактам с подрядчиками;
• Подготовка отчетности для руководства.

Что важно для успеха:

• Образование – высшее или среднее специальное в области делопроизводства, менеджмента, администрирования;
• Опыт работы в делопроизводстве или смежных сферах от 2-х лет;
• Знание нормативной базы по делопроизводству;
• Уверенное владение ПК и электронными системами документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь;
• Умение планировать и контролировать хозяйственные процессы;
• Готовность работать в команде и помогать коллегам.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная «белая» зарплата;
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 17:00;
• Работа на современном заводе с инновационным оборудованием;
• Доставка из г. Самара по определенному маршруту;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом в соответствии с его знаниями и компетенциями.

О компании «РЕИНТЕХ» — завод в Самарской области, специализирующийся на переработке алюминиевого лома и производстве вторичных сплавов. Мы внедряем современные технологии, чтобы сделать рециклинг эффективным и экологичным. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет промышленность к лучшему!