Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента для решения рабочих вопросов. Это задача на 20 часов в недель с гибким графиком. Работа полностью удаленная. Ассистент станет важным связующим звеном, обеспечивающим работу процессов.
Некоторые задачи, которые вам предстоит выполнять:
-
Коммуникации и координация:
-
Первичная обработка входящей деловой корреспонденции (email, мессенджеры).
-
Ответ на типовые запросы от авторов, партнеров.
-
Координация онлайн-встреч (согласование времени, рассылка приглашений, подготовка кратких агент).
-
Поддержка общения в рабочих чатах (VK WorkSpace).
-
-
Работа с документами и данными:
-
Помощь в подготовке и форматировании договоров, актов, писем для авторов и партнеров.
-
Ведение простых таблиц (Excel/Google Sheets) для учета рукописей, рецензентов, платежей.
-
Загрузка документов в облачные хранилища (Google Drive, Dropbox), поддержание в них порядка и структуры.
-
Проверка библиографических списков на соответствие стандартам.
-
-
Административная поддержка:
-
Помощь в организация отправки печатных экземпляров.
-
Помощь в подготовке простых отчетов и презентаций (PowerPoint, Google Slides).
-
Поиск информации в интернете по заданным критериям (например, контакты потенциальных рецензентов, данные научных конференций).
-
Мы ждем от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом, секретарем или на подобной административной должности от 1 года.
-
Отличные навыки организации времени и умение работать с большим объемом разнородных задач.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) и Microsoft Office.
-
Способность работать с технической и научной документацией (внимание к деталям).
-
Умение работать удаленно, самостоятельно планировать свой день в рамках поставленных задач.
-
Базовое понимание академической среды и процесса публикации будет серьезным преимуществом.
Мы предлагаем:
- Удаленный формат и гибкий график (20 часов в недель).
-
Конкретные задачи без «размытых» поручений.
-
Оплата 20 000 рублей.
