Делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для внимательного и организованного делопроизводителя!

В нашей строительной компании открыта вакансия для того, кто любит порядок в документах и атмосфере офиса, умеет ловить суть совещаний и превращать хаос в стройную систему. Если вы цените четкость, умеете работать с информацией и хотите быть в центре событий — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция)
• Организация и протоколирование еженедельных совещаний, подготовка и рассылка итоговых протоколов
• Контроль исполнения поручений руководства, отслеживание сроков
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и своевременного обновления
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с сервисными службами, организация рабочих мест
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Оформление и регистрация внутренних и внешних документов

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, стандартов оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Организованность, самостоятельность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Современный офис в дружной команде профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Уютная атмосфера и поддержка коллег

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет 1-2 рабочих дня.

Если в настоящее время у нас нет подходящих для Вас предложений, мы сохраним Ваше резюме и вернемся к Вам в случае открытия подходящих вакансий.