Описание роли:
Позиция специалиста по доставке проектных документов предполагает работу с материалами, используемыми в рамках текущих проектов и внутренних процессов. Задачи требуют внимательности, аккуратного обращения с документацией и строгого соблюдения сроков и установленных регламентов.
Основные задачи:
-
Получение проектной документации у ответственных подразделений и доставка её по согласованным адресам между офисами, подрядчиками и партнёрами
-
Контроль комплектности, актуальности и внешнего состояния документов на этапе получения и передачи
-
Соблюдение требований конфиденциальности и правил работы с внутренними материалами
-
Передача документов ответственным лицам с фиксацией факта получения и необходимыми отметками
-
Ведение сопроводительных записей и информирование координатора о статусе выполнения задач
-
Соблюдение стандартов делового взаимодействия при работе с получателями
Ожидания от кандидата:
-
Ответственный и внимательный подход к работе с документацией
-
Готовность к разъездному формату работы в течение дня
-
Умение пользоваться смартфоном и навигационными сервисами
-
Аккуратность, пунктуальность и соблюдение инструкций
-
Спокойный и корректный стиль общения
-
Опыт курьерской доставки или работы с документами будет преимуществом
Условия:
-
Чётко выстроенные процессы и понятные инструкции
-
Стабильный объём задач без резких изменений
-
Прозрачные условия оплаты и своевременные выплаты
-
Поддержка координатора и помощь на этапе адаптации
-
Возможность долгосрочного сотрудничества
