Заместитель заведующего по Административно Хозяйственной работе

Обязанности:

• В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

  определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

  . ведет базу поставщиков товаров и услуг;

  мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;

  . составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;

  организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

  проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;

  проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;

  . отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

  контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;

  осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

  . проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;

  . оценивает качество оказываемых услуг;

  . проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

  осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

  . ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

  . занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

  . В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:

  организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;

  . организовывает хранение ТМЦ;. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

  . составляет базу складского учета;

  . вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

  В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:

  оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

  принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

  определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

  определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

  . оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;

  контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

  организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

  принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

  В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:

  организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;

  осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;

  организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;

  . проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

  контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

  . оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;

  занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;

  следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

  ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;

  ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

  Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

  Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

  Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.

  Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.

  Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

  Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.

Требования:

• Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.