@dklurie — самая авторитетная неформальная и нетуристическая просветительская институция Петербурга. Экскурсии, которые гости нашего Дома называют «путешествиями во времени и пространстве», проводят не профессиональные гиды, а увлеченные горожане, обладающие даром рассказчика. Нашим гуру нравится делиться своими знаниями с другими горожанами. Мы ищем ключевого сотрудника, который возьмет на себя роль куратора процесса организации и проведения событий, проводимых ДК по расписанию.
Обязанности.
Тот, кого мы ищем должен будет:
- Координировать работу команды по организации и проведению событий;
- Поддерживать уже установленный алгоритм работы процесса подготовки и проведения событий в рабочем состоянии. Иметь целостную картинку о том, как всё устроено, понимать взаимосвязи, чтобы при необходимости изменений мочь их задумать и внедрить;
- Курировать весь процесс подготовки и проведения событий, реагировать на сбои в работе изменением алгоритма и созданием правил и инструкций необходимых для слаженной грамотной работы команды.
- Регулярно обрабатывать обратную связь с событий. А именно: собирать и анализировать информацию по итогам проведенного события от: спикера, клиента, администрирующего событие сотрудника, представителя организации-партнера. На основании этой информации при необходимости же задумывать и внедрять улучшения в систему, инициировать и контролировать процесс внедрения.
- Курировать работу над ошибками с командой по результатам форс-мажора/плохого отзыва;
- Знать процесс подготовки и проведения событий от и до. Мочь заменить любого участника процесса, на любом этапе при необходимости, а также, с целью смены алгоритма работы
- Набирать людей в команду
- Принимать решения при возникновении форс-мажорных ситуаций в процессе подготовки события, во время проведения и после
- Курировать процесс подготовки и проведения события. Отвечать за работу процесса в целом.
- Быть на связи до и во время событий – специфика роли заключается в том, что события проходят в нерабочее время и в выходные, поэтому как бы хорошо ни был организован процесс, всегда возникают вопросы и ситуации, требующие внимания, контроля и решения в нерабочее время.
- Отвечать за качество проведения событий
Требования.
Нам нужен энергичный, ответственный лидер, который любит порядок в голове и жизни. Желательно имеет опыт работы на схожей позиции (руководил командой по организации и проведению мероприятий)
Тому, кого мы ищем будут необходимы:
опыт работы менеджером-координатором не менее 3-х лет;
способность видеть картину в целом;
неутомимая энергия и желание всё улучшать;
внимание к деталям;
опыт управления командой;
навык писать документацию, инструкции для подчиненных;
умение принимать решения быстро и эффективно;
опыт найма сотрудников;
навык ставить чёткие задачи и контролировать их выполнение подчиненными;
готовность и способности выстраивать работу так, чтобы становиться лидером не по иерархии, а по компетентности
умение работать с людьми, мотивировать команду
стрессоустойчивость;
уметь справляться с многозадачностью;
проактивность и предвидение проблем;
желательно иметь опыт управления процессом и командой, которая организует события или опыт управления процессом и командой в похожей сфере;
иметь опыт работы в CRM (желательно bitrix24) и быть уверенным пользователем exel
Условия:
- Полный р.д.
- Удаленный формат работы
- Свободный график
- Дружный доброжелательный коллектив
- Возможность посещать интересные культурные события города и трудиться над их созданием и проведением
- трудиться в команде культурно-образованных людей
- перспектива роста до руководителя следующего уровня
