Ведущий специалист МТО

Обязанности:

• Анализ потребностей внутренних заказчиков (подразделений компании);
• Анализ рынка: мониторинг цен, поиск новых товаров, технологий и поставщиков;
• Выявление возможностей для экономии. Проведение оценки надежности потенциальных поставщиков. Ведение и актуализация базы данных поставщиков;
• Разработка и реализация стратегии развития отношений с ключевыми поставщиками;
• Подготовка и размещение коммерческих запросов;
• Подготовка, согласование и заключение договоров (поставки, оказания услуг, подряда) и всех дополнительных соглашений к ним. Контроль соблюдения условий заключенных договоров обеими сторонами;
• Ведение претензионной работы с поставщиками при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств (составление рекламаций, претензий, штрафов);
• Оформление всей сопроводительной документации: заказы (заявки), спецификации, счета, акты, накладные (ТОРГ-12, УПД);
• Взаимодействие с отделами логистики, склада и приемки по вопросам доставки и приемки товара;
• Решение оперативных проблем в цепочке поставок (срыв сроков, несоответствие качества, изменение потребностей заказчика) Управление возвратами и браком;
• Тесная работа с бухгалтерией по вопросам подтверждения задолженности, актов сверок, графика платежей;
• Консультация и согласование требований с внутренними заказчиками (технологами, руководителями отделов).

Требование:

• Практический опыт полного цикла закупок: от поиска поставщика и проведения тендеров до заключения договора, контроля оплаты и приемки;
• Опыт ведения конкурентных закупок (запросы коммерческих предложений — ЗКП, переговоры);
• Опыт работы с договорами (составление, согласование, контроль исполнения);
• Умение вести претензионную работу с поставщиками;
• Аналитические способности: Умение анализировать рынок, цены, надежность поставщиков. Работа с большими объемами данных;
• Переговорные навыки (ключевой навык): Умение вести жесткие, но конструктивные переговоры по цене, срокам и условиям;
• Свободное владение MS Office (Excel — на продвинутом уровне для анализа, сводных таблиц; Word, Битрекс 24, 1С Управление торговлей);
• Целеустремленность, настойчивость, коммуникабельность и умение выстраивать долгосрочные отношения (как с внутренними заказчиками, так и с поставщиками);
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и аккуратность (работа с договорами и документами не терпит ошибок);
• Честность и этичность Структурное и логическое мышление.

Условия:

• Бесплатный комплексный обед в офисной столовой за счёт компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
• Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
• Парковка на территории компании;
• Сладкие подарки детям на Новый год;
• Скидка сотрудникам на продукцию компании.