Начальник отдела обеспечения деятельности и реализации мероприятий

Обязанности:

• Организует работу отдела.
• Планирует, составляет и контролирует исполнение бюджетной сметы.

• Составляет отчеты по экономической деятельности учреждения за квартал, полугодие, год.

• Составляет и согласовывает описание объекта закупки (техническое задание).

• Согласовывает документацию по закупкам, контролирует исполнение заключенных контрактов в части соблюдения условий контрактов (цена, сроки, количество товаров, работ, услуг и пр.)
• Рассчитывает совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) на очередной финансовый год и контролирует соблюдение ограничений по объему заключаемых контрактов в соответствии с действующим законодательством по закупкам.
• Контролирует своевременное размещение необходимой информации в ЕИС, в том числе плана-графика закупок на очередной финансовый год, ведение реестра контрактов, отчетов.
• Проводит экспертизу поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ.
• Формирует отчеты о реализации мероприятий учреждения в части соответствия заключенным контрактам.
• Контролирует своевременное фактическое исполнение бюджетной сметы в разрезе видов расходов, составляет аналитическую отчётность.
• Контролирует своевременное внесение необходимой информации в полном объеме на сайте bus.gov.ru.
• При планировании закупок:
• Участвует и по поручению непосредственного руководителя разрабатывает проект план-график закупок (далее – план-график);
• Своевременно размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) согласованный проект план-графика;
• Своевременно осуществляет подготовку проектов по изменению план-графика, размещает согласованные изменения в ЕИС.
• При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
• определяет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта (договора) и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, документации о закупке;
• осуществляет подготовку к размещению проектов извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов (договоров), изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках и направляет документацию в уполномоченный орган;
• направляет изменения (отказ о проведении закупки), вносимые в документацию изменения в уполномоченный орган;
• согласовывает документацию о закупке со специалистами уполномоченного органа перед размещением закупки в ЕИС;
• обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках;
• обеспечивает проверку соответствия единым требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к участникам закупки;
• осуществляет подготовку проектов разъяснений положений документации о закупке;
• обеспечивает своевременное направление необходимых документов в соответствующие органы, определенные Федеральным законом № 44-ФЗ;
• для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии со статьей 93 Федерального закона № 44-ФЗ;
• ведет и актуализирует реестр контрактов, договоров, закупок.
• При заключении контрактов (договоров):
• осуществляет размещение проекта контракта (контракта) в ЕИС и на электронной площадке с использованием единой информационной системы;
• осуществляет рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта (договора);
• осуществляет рассмотрение независимой гарантии, представленного в качестве обеспечения исполнения контракта (договора);
• организует проверку поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт (договор), на счет заказчика, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (договор);
• осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок предусмотренного частью 6 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ обращения заказчика о согласовании заключения контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных частью 2 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ;
• обеспечивает хранение информации и документов в соответствии с частью 15 статьи 4 Федерального закона;
• обеспечивает заключение контракта (договора) с участником закупки, в том числе, с которым заключается контракт (договор) в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта (договора).
• При исполнении, изменении, расторжении контракта (договора):
• обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
• по поручению непосредственного руководителя обеспечивает создание приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора) и участвует в ее работе;
• организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта (договора);
• организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
• по поручению непосредственного руководителя подготавливает и направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом (договором), а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (договором);
• осуществляет проверку независимых гарантий, поступивших в качестве обеспечения гарантийных обязательств на соответствие требованиям Федерального закона № 44-ФЗ.
• Иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ, в том числе:
• разрабатывает проекты государственных контрактов (договоров);
• информирует в случае отказа заказчика в принятии независимой банковской гарантии лицо, предоставившее независимую банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;
• организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов (договоров);
• своевременно составляет, размещает в ЕИС и направляет в уполномоченный орган отчет об объеме закупок российских товаров, в том числе товаров, поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
• По поручению вышестоящего руководителя осуществляет подготовку документов и участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе при обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• Контролирует составление установленной отчетности о выполнении контрактов.
• Контролирует реализацию мероприятий, согласно плана мероприятий учреждения.
• Отвечает за проведение инвентаризации.
• Возглавляет комиссию по списанию нефинансовых активов.
• Отвечает за ведение, составление и своевременную подачу табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее экономическое образование.
• Опыт работы с Федеральным Законом № 44-ФЗ.
• Опыт организации мероприятий.
• Навыки работы Excel, СБИС, АЦК Финансы, Енисей СЭД, 1С:ЗиК, 1С:БГУ, СУФД, ЕИС и др. финансовые программы.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с выходными суббота и воскресенье
• ненормированный рабочий день.