Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча и размещение гостей;
• оформление гостевых пропусков;
• приём телефонных звонков;
• приём обработка заявок на курьерские доставки;
• отправка/приемка корреспонденции, поставок и пр.;
• взаимодействие с поставщиками АХД;
• обработка заявок на выдачу офисных принадлежностей и канцтоваров;
• контроль наличия и своевременное пополнение канцтоваров в приёмной ГД, а также в местах с общим доступом;
• контроль состояния общих зон на этаже (с/у, кухни, переговорные), прием и обработка заявок в тех службу и службу уборки;
• заведение счетов на оплату, договоров на согласование, работа в корпоративной системе ЭДО.

Требования:

• высшее образование (желательно экономическое, управленческое);
• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь;
• хорошее владение ПК (MS Office), знание CRM-систем приветствуется;
• готовность оперативно решать возникающие рабочие ситуации;
• способность находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
• работа в управляющей компании: более 10 операционных активов и большой портфель проектов развития
• команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
• возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
• профессиональное обучение и развитие
• пакет страхования: ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, онкострахование
• программа "Кафетерий льгот": 11000 руб/мес на одну из категорий: питание, транспорт, спорт, ДМС для родственника
• 100% доплата до оклада в отпуске и командировках, а во время больничного до 10 дней в год
• bestbenefits: доступ к специальным предложениям от наших партнеров и эксклюзивным скидкам
• офис в Москва-Сити