Персональный Executive Assistant CEO

Дата размещения вакансии: 09.02.2026
Работодатель: Агент Умный полис
Уровень зарплаты:
от 250000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Уральская улица 1К2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Важно прочитать до отклика

Эта вакансия не для будущих руководителей подразделений,
не для project/ ops/ people-менеджеров
и не для тех, кому важны статус, подчинённые и формальная власть.

Мы ищем человека другого типа —
персонального усилителя Генерального директора,
который помогает думать быстрее, чище и точнее.

Если вам важно управлять людьми и строить отделы — эта роль не подойдёт.
Если вам важно быть рядом с первым лицом и усиливать его мышление и эффективность — читайте дальше.

BigAutoData — помогает банкам и страховым компаниям проверять автомобили перед покупкой или оформлением полиса. Наша система автоматически собирает и анализирует данные из разных источников, чтобы предоставить полную и достоверную историю машины.

Цель роли — стать интеллектуальным и операционным продолжением CEO.

  • держишь контекст задач, решений и обязательств руководителя;

  • фильтруешь шум и лишние задачи;

  • превращаешь хаос, идеи и устные формулировки в структуру и решения;

  • помогаешь CEO быстрее принимать качественные решения;

  • снижаешь когнитивную нагрузку и количество переключений.

Это роль в тени, но с максимальным влиянием.

Как выглядит успех в этой роли

Через 1–3 месяца CEO:

  • реже возвращается к одним и тем же вопросам;

  • быстрее принимает решения;

  • меньше держит всё в голове;

  • чувствует, что без тебя его день становится заметно тяжелее.

Зоны ответственности

1. Управление контекстом CEO

  • Удержание полного контекста задач, договорённостей и решений

  • Приоритизация входящих запросов и отсечение вторичного

  • Подготовка CEO к встречам и решениям (суть, риски, варианты)

  • Follow-up по всем договорённостям без напоминаний

2. Структурирование мышления и решений

  • Перевод идей, голосовых и «мыслей на ходу» в структуру

  • Подготовка decision-draft’ов: варианты, риски, рекомендации

  • Сбор и сжатие информации для быстрых решений

  • Подсветка слепых зон и противоречий (тактично, по делу)

3. Фильтрация и защита фокуса

  • Фильтрация входящих задач, сообщений и запросов

  • Принятие решений в рамках договорённых принципов

  • Создание «воздушной подушки» для CEO между шумом и реальностью

4. Использование ИИ как усилителя

  • Активное использование ИИ (ChatGPT и аналоги) в ежедневной работе

  • Структурирование информации, аналитики, сценариев

  • Ускорение подготовки решений и материалов

  • Помощь CEO в использовании ИИ как инструмента мышления

5. Организационная поддержка (без ухода в быт)

  • Календарь, встречи, поездки — как средство, а не цель

  • Только то, что реально влияет на эффективность первого лица

Кого мы ищем

Мы ищем опытного, умного и надёжного человека, которому:

  • комфортно работать в тени и усиливать другого;

  • не нужна формальная власть, чтобы влиять;

  • интересно держать сложный контекст и неопределённость;

  • важно качество решений, а не видимость деятельности.

Вам точно подойдёт эта роль, если:

  • ты часто понимаешь, что нужно сделать, раньше, чем тебя просят;

  • тебе нравится наводить порядок в хаосе;

  • ты умеешь выбирать и брать ответственность;

  • ты спокойно работаешь без чёткого ТЗ;

  • ты используешь ИИ как рабочий инструмент, а не игрушку.

Эта роль не подойдёт, если:

  • тебе важно управлять людьми;

  • тебе нужен понятный карьерный трек;

  • тебе нужны чёткие инструкции;

  • тебе важно быть «на сцене».

Что ты получаешь от нас:

  • Гибкий формат работы. Хочешь — работай из дома, хочешь — из офиса. Договоримся!

  • Официальное оформление с первого дня. Белая зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные — без серых схем.

  • Подарок в день рождения. Потому что мы помним о важном.

  • ДМС после 6 месяцев работы. Заботимся о твоем здоровье — ты сможешь делать check app своего организма.

  • Право принимать решения. Мы доверяем тебе — твоя инициатива только приветствуется.

  • Оплата обучения от компании после 6 месяцев работы.

  • Совокупный доход 250 000 ₽ с бонусом за результат

  • Бонус привязан к снижению нагрузки CEO и качеству решений

Как проходит отбор

Фильтрующие вопросы (A / B)

Открытые вопросы

Тестовое задание

Интервью с CEO (по сути, а не по резюме)

Это роль не про карьеру.
Это роль про влияние, интеллект и доверие.

Если вам близка идея быть тем, без кого первому лицу сложнее думать и действовать — мы будем рады познакомиться.