Делопроизводитель/Офис-менеджер

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения по их улучшению;
• Развитые коммуникативные навыки и эмпатия. Предстоит общение с большим количеством людей, для этого нужно уметь находить подход к каждому;
• Преимуществом будет опыт работы на аналогичной роли от 1 года. Это позволит быстрее войти в должность и справиться с поставленными задачами;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Творческий подход;
• Вежливость, исполнительность;
• Способность самостоятельно и быстро принимать решения;

Что мы готовы предложить:

• Работа в крупной производственной компании;
• Интересные задачи, позволяющие развиваться вместе с компанией;
• Работу в профессиональной команде, внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям;
• Достойную заработную плату;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка 9:00 - 18:00, пн - пт;
• Современное рабочее место, комфортный офис.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Новые заводы, д.60, корп. 1, литера А.