Специалист по документообороту

В компанию ООО «Генсей» требуется сотрудник на полный рабочий день на позицию «Специалист по документообороту»

Кто мы, и зачем нам новый человек?

Мы занимаемся обследованием зданий и сооружений по всей России и за её пределами. Уже 7 лет помогаем делать здания безопасными, а заодно ведём каналы на видеохостинге с красной кнопкой: «Артур ГенСей — Обследование зданий» и «ГИП: Главный инженерный подкаст».

Мы инженеры, любим порядок и ценим цифры. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя взаимодействие с бухгалтером по первичной документации и документооборот компании.

Что нужно будет делать?

Работа с банком и платежами

• Работать с деньгами компании в банке: готовить платежки по счетам и проверять, что всё оплачено;

• Выгружать банковскую выписку во внутреннюю систему и помогать наводить в ней порядок, следить за план/фактом операций, разносить по категориям;

Первичная документация и 1С

• Делать счета и акты по шаблонам и отправлять их заказчикам, подрядчикам;

• Запрашивать у заказчиков, подрядчиков недостающие документы;

• По запросу отправлять заказчикам документы компании;

• Следить, чтобы документы вернулись подписанными;

• Сканировать документы и раскладывать их по папкам на Яндекс Диске;

• Загружать первичные документы в 1С (УПД, чеки, счет-фактуры, накладные и Акты, договора, счета на оплату и акты выполненных работ)

• Отмечать, какие документы оплачены, а какие ещё ждут оплаты;

• Готовить договоры и допсоглашения по готовым данным;

• Вести простые реестры договоров, оплат и документов;

• Работать с электронным документооборотом (СБИС): отправлять, получать и подписывать документы;

  Взаимодействие с бухгалтерией

• Помогать бухгалтеру закрывать месяц и год;

  Прочие, но важные задачи

• Печатать, сшивать и отправлять заключения заказчикам;

• Заказывать курьеров и контролировать отправки;

• Помогать с покупкой воды, канцелярии и расходников;

• Заказывать выписки СРО и следить за их актуальностью на Яндекс Диске.

Кому будет комфортно у нас работать?
Человеку, который:

• Любит порядок в документах и цифрах;

• Предпочитает спокойную работу в офисе;
• Любит, когда файлы называются понятно и логично;

• Умеет работать с 1С, Яндекс Диском, ЭДО или готов их освоить;

• Понимает, чем договор отличается от акта;

В целом, ответственному, внимательному человеку, у которого "все по полочкам" и с чувством юмора.

Что вы получаете взамен?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильную и своевременную выплату зарплаты 2 раза в месяц;

• Рабочий день с 10:00 до 18:00;

• Понятные процессы, регламенты, реестры и шаблоны;

• Небольшой коллектив умных, спокойных и позитивных людей;

Если вы прочли вакансию и поняли, что она вам нравится и вы готовы попробовать поработать вместе с нами, то оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов:

«Здравствуйте, мне понравилась вакансия, я готов(а) пройти тестовое задание».

Так мы поймём, что вы внимательный человек и действительно прочли вакансию до конца. Да, тестовое задание будет, но оно небольшое :)