Рабоче-Крестьянская улица 30А
Обязанности:
-
Документационное обеспечение (ДОУ) Группы компаний;
-
Организация эффективной работы и руководство Канцелярией;
-
Методологическое руководство службами ДОУ (консультационная поддержка, контроль, аудит);
-
Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа);
-
Контроль исполнения документов в компании;
-
Уверенное/продвинутое пользование 1С.Документооборот (Возможность внедрения иной программы);
-
Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству Компании, а также иных организационно-распорядительные документов и локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу;
-
Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований.
-
Ведение, наполнение, актуализация базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД), локально-нормативных правовых актов (ЛНПА);
-
Организация и взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России;
-
Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ;
-
Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела;
-
Составление Сводной номенклатуры дел Компании;
-
Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
-
Отслеживание изменений в действующих и изучение новых нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу;
-
Планирование расходов и исполнение бюджета вверенного подразделения.
Требования:
- высшее образование (предпочтительные направления документоведение и архивоведение);
- опыт работы от 5 лет в области документационного обеспечения;
- обязательно опыт руководства командой;
- опыт участия в проектах по внедрению СЭД будет ключевым преимуществом.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Соц. пакет;
- График работы: 5/2 пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц .
