Золотая улица 11
График работы: 5/2 (пятидневная рабочая неделя), с 09:00 до 18:00, работа в офисе.
Цель позиции: обеспечение бесперебойной административной и организационной поддержки работы офиса, координация внутренних процессов и взаимодействие с внешними службами, работа с водителями, построение маршрутов.
Обязанности:
1. Финансовый и документальный учёт:
-проверка счетов и входящих чеков;
-работа с закрывающими документами;
-оформление и контроль электронных путевых листов;
-подготовка и выдача доверенностей водителям;
-ведение и учёт путевых листов (поддержание запаса)
2. Техническая поддержка офиса:
-вызов мастеров для ремонта и обслуживания интернет‑соединения, принтеров и другого офисного оборудования;
-контроль работоспособности телефонии.
-заказ курьерских услуг для доставки документов, отслеживание отправлений.
4. Организационная поддержка сотрудников:
-бронирование билетов для сотрудников;
-заказ инструментов и расходных материалов для нужд офиса;
-подготовка отчётной документации.
5. Полиграфическая и презентационная поддержка:
-оформление презентаций;
-разработка и заказ визиток;
-подготовка рекламных материалов.
6. Взаимодействие с транспортными и иными внешними службами:
-подача заявлений в транспортные организации;
-сопровождение процессов, связанных с транспортной логистикой.
7. Обеспечение офиса расходными материалами и хозяйственными товарами:
-регулярный мониторинг запасов канцелярских и хозяйственных товаров;
-заказ питьевой воды для офиса;
-закупка офисной бумаги (в том числе для принтера и копировальной техники);
-заказ картриджей для принтеров и МФУ;
-приобретение сопутствующих расходных материалов (папки, скобы, степлеры, скрепки, файлы и т. п.);
-контроль сроков поставки и приёмка заказанных товаров;
-учёт расходования материалов и формирование отчётности по закупкам.
Требования к кандидату:
-опыт работы будет преимуществом;
-владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыками работы с электронной почтой и офисным оборудованием;
-внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
-умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты;
-коммуникабельность, навыки делового общения;
-стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие задачи.
Мы предлагаем:
-стабильную заработную плату;
-официальное трудоустройство по ТК РФ;
-комфортную рабочую атмосферу в современном офисе;
-возможности для профессионального роста.
