WÄRMMET — российский производитель дизайн-радиаторов и полотенцесушителей высокого качества.
Мы сегодня — это современное производство, расположенное в Санкт-Петербурге и оснащённое качественным европейским оборудованием. Мы производим уникальный продукт, охватывая рынок всей России и стран СНГ. Наши брендовые шоурумы располагаются в центре Москвы и Санкт-Петербурга.
Мы ищем личного ассистента, который станет надежной правой рукой и опорой для руководителя. Нам нужен человек инициативный, тактичный и по-настоящему ответственный, готовый помогать в решении самых разных задач.
Обязанности:
-
Ведение календаря и организация встреч: полный контроль рабочего графика руководителя, планирование встреч, напоминания, координация с участниками;
-
Тревел-поддержка: организация всех аспектов деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей и трансферов;
-
Работа с документацией: подготовка, оформление и систематизация документов, писем, запросов. Базовая помощь в подготовке презентаций или отчетов;
-
Выполнение личных поручений: выполнение различных небольших поручений, направленных на оптимизацию личного времени руководителя;
-
Коммуникация: фильтрация входящих звонков и писем, первичный отбор информации, взаимодействие с персоналом и внешними контактами от лица руководителя.
Требования:
-
Опыт работы личным, исполнительным или старшим административным ассистентом от двух лет;
-
Исключительная организованность, внимательность к деталям и многозадачность;
-
Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь;
-
Навык работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне;
-
Умение расставлять приоритеты и работать с минимальным контролем.
Условия:
- Полностью удаленный формат работы;
- Готовы рассмотреть различные форматы оформления;
- Заработная плата состоит из оклада, выплаты 2 раза в месяц.
