Офис-менеджер

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, ведение всех хозяйственных операций, связанных с обслуживанием офиса. Такие как, заказы канцтоваров, хозяйственных товаров, вызов бригады в случае аварии, обеспечение помещений всеми санитарно-гигиеническими средствами, проверка наличия всей бытовой химии для уборки офиса, закупка офисной техники, отслеживание работы офисной техники, решение оперативных задач.
• работа с курьерами, водителями, уборщицами, охранниками и иным персоналом, контролировать работу курьерской службы (организация логистики) по Москве;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства.;
• сообщать Руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению
• Своевременно предоставлять в бухгалтерию полный пакет первичных учетных документов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), необходимых для учета и подтверждения произведенных расходов: счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные (ТОРГ-12)

Требования:

• Пунктуальность
• Исполнительность

Условия:

• график 5/2
• комфортабельное рабочее место
• необходимые удобства для работы