Старший делопроизводитель

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Центральном обособленном подразделении (г. Химки) открыта вакансия старшего делопроизводителя.

Ваши будущие задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, Распоряжений;
• Travel-поддержка сотрудников Филиала, оформление командировок для Руководителя;
• Взаимодействие с курьерами: КСЭ, Почта России;
• Ведение договоров: Почта России, региональное такси;
• Передача дел на ответственное хранение;
• Подготовка и передача документов для рассмотрения Руководителем, последующее распределение рассмотренных документов;
• Хранение и проставление оттиска печати, ведение отчетности по передвижению печатей в Обществе;
• Заказ пропусков;
• Подготовка отчета о деятельности в рамках договоров: архивное хранение, такси в г. Москве и МО, КСЭ.

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:​​​​

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание программы 1С, систем электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Личные качества: внимательность к деталям, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение принимать решения самостоятельно.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис в современном бизнес-центре "Khimki One";
• 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, возможность гибридного формата работы (офис/дом), лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию, и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Программа корпоративных привилегий BestBenefits (широкий выбор персональных скидок, бонусов и специальных предложений на товары и услуги от 3000+ партнеров).